分かりやすい文章の書き方
文章を分かりやすくする理由
文章を分かりやすくすることで、以下のようなメリットがあります。
分かりやすい文章は、読者が幅広い年齢や教育水準の人が理解できるため、より多くの人に伝えることができます。また、伝えたい情報をより正確に伝えることができます。
文章を書くときの7つのポイント
分かりやすい文章を書くためには、以下のようなポイントが重要です。
- 簡潔に
意味を伝えるために必要な語句だけを使うように心がけましょう。 - 明確に
意味を伝えるためには、文章を明確にすることが重要です。 - 目的を明確に
文章を書く前に、自分自身に「この文章の目的は何ですか？」と問いかけましょう。 - 主題を明確に
文章の中心となる主題をはっきりとして、それに関連する情報だけを書きましょう。 - 簡単な言葉を使う
よくわからない単語や難しい表現は避け、簡単な言葉を使いましょう。 - 文章の構造を整理する
文章を整理するために、見出しや段落を使うことで読者が理解しやすくなります。 - 予め知っている情報と新しい情報を明確に区分する
文章を読んでいる人が既に知っていることと新しいことを分かりやすく区別することで、より理解しやすくなります。
文章の目的を明確にするには
文章の目的を明確にするには、以下のような手順が有効です。
- 目的を決める: 書く文章の目的を、何を伝えたいのか、誰に向けて書くのか、などを明確に決めましょう。
- 目的を書き出す: 目的を書き出し、文章の中心に据えることで、目的を明確にしましょう。
- アウトラインを作る: 目的に沿ったアイデアや要約をアウトラインとして整理し、文章の構成を考えましょう。
- キーワードを決める: 目的に沿ったキーワードを決め、文章を書く際に使用しましょう。
- 目的に応じた文章を書く: 目的を明確にした上で、目的に応じた文章を書くことで、文章の目的を明確にしましょう。